各部门/学院及科研项目负责人：

为维护学校财经秩序，进一步强化学校票据管理，加强票据使用管理的效率性，依据《山西工程科技职业大学票据管理办法》，现就我校发票开票相关规定及流程做以下说明：

一、票据种类

（一）山西省行政事业单位资金往来结算票据

主要用于学校各类暂收、代收款项，如暂收的押金、定金、保证金，体检费、医疗保险费、团费、党费、水、电、取暖费等。

此票据为电子票，可自行打印。票样见附件6。

（二）增值税发票

增值税发票分为：增值税专用发票（以下简称“专票”）和增值税普通发票（以下简称“普票”）。专票为纸质票，普票为电子票。票样见附件6。

根据学校以及在税务机关备案的业务范围，本单位增值税发票可开具的项目如下：技术服务费、现代服务、课题费、专利技术、培训费、考试费、住宿费、房屋租赁费、场地租赁费。

二、开具发票相关规定及流程

申请开票人员要求：学校财务办理开具票据手续，只对学校教职工，即各部门、二级学院工作人员，不得由校外人员办理。

开票时间：每月25日以前（每月25日以后需要集中办理入账及税务核算,不开发票）

（一）正常开具发票

资金已到学校账户的，视为正常开具发票

1. 合法有效的相关项目合同、协议、立项通知单等支撑材料复印件2份。

2. 根据实际项目或业务情况填写《山西工程科技职业大学增值税发票开票申请表》（附件1）或《山西工程科技职业大学资金往来票据开票申请表》（附件2）纸质版一份。

3. 项目来款证明资料。如:对方单位提供的银行回单，或前往财务部401室查询款项是否已到学校账户。

（二）预开发票

对方单位需要先开票后付款的，视为预开发票

1. 无论预开何种票据，都需提供《预借票据承诺书》（附件3），其它资料同上述1和2。待资金到我校账户后销毁此承诺书。

2.  预开发票实行项目负责人负责制。项目负责人应积极催收款项，并在规定期限内（出票之日起1个月内）足额及时收款入账。

开票流程图如下图所示：

（三）退、换发票管理规定

申请开票人开票前应与对方单位财务充分沟通，确定本次开票相关信息、金额、项目等。领取发票后应仔细核对各项开票信息，原则上发票一旦开具并领取后不再更改。

   如有特殊情况，实属需要退换票，按以下流程执行退换票手续：

1.换票

如因对方单位开票信息有误，可进行换票:

(1) 原发票电子票（即普票或行政事业单位资金往来票据），无需交回原票，原发票为专票的，必须先交回原发票第二联与第三联。

(2) 无论何种发票进行换票，均需填写《山西工程科技职业大学换发票申请表》（附件4）并交至财务部再进行换票。

   如因与对方单位沟通不充分造成票据种类开具错误（如：专票开成普票），财务部不做换票处理，由申请开票人或项目负责人承担后果。

2.退票

预开票据款项无法收回、开票金额有误（先退原票，再开新票），发生销售退回等原因可进行退票。

无论开具何种票据后发生退款，在收回原票据（专票须交回纸质版发票）并填写附件5进行退票。

退换票流程如下图所示：

三、本规程解释权属山西工程科技职业大学财务部，本规程未尽事宜，另行通知。

 附件1 山西工程科技职业大学增值税发票开票申请表.xls

 附件2 山西工程科技职业大学行政事业单位资金往来票据开票申请表.xlsx

 附件3 预借发票承诺书.docx

 附件4 山西工程科技职业大学换发票申请表.docx

 附件5 山西工程科技职业大学退票申请表.docx

 附件6 票样.doc

                                                     山西工程科技职业大学财务部