各部门、各单位：

为进一步加强资金管理，规范公务支付业务，减少现金结算，提高支付透明度，根据《山西省财政厅关于在省级预算单位全面实施公务卡结算制度的通知》（晋财库〔2013〕18号）、《山西工程科技职业大学公务卡使用管理办法》（晋工科大校发〔2021〕55号）等文件精神，各部门发生的除需银行转账以外的办公费、印刷费、差旅费、因公出国（境）费用、维修（护）费、会议费、培训费、公务接待费、公务用车运行维护费等必须强制要求使用公务卡结算。

自本通知下发之日起，严格执行公务卡使用管理办法，不再受理非公务卡发生的经济事项报销。

附件1：省直预算单位公务卡强制结算目录（第二期）

附件2：公务卡使用常见问题回答及用卡

附件3：山西工程科技职业大学公务卡使用管理办法

                                      山西工程科技职业大学

                                      2023年4月28日

附件1：

省直预算单位公务卡强制结算目录（第二期）

附件2：

公务卡使用常见问题回答及用卡指南

1.为什么要推行公务卡？

为减少现金支付结算，提高支付透明度，加强财政监督，根据《山西省财政厅关于在省级预算单位全面实施公务卡结算制度的通知》（晋财库〔2013〕18号）、《山西工程科技职业大学公务卡使用管理办法》（晋工科大校发〔2021〕55号）等文件精神，要求预算单位为本单位职工统一办理公务卡，并严格执行《省直预算单位公务卡强制结算目录（第二期）》。

2.公务卡使用人员范围

学校在职、在岗人员。

3.我校公务卡发卡行是哪家银行？

中国工商银行。

4.公务卡结算范围

详见《省直预算单位公务卡强制结算目录（第二期）》。因特殊情况不能使用公务卡结算的，报销人应提供经相关负责人签字的不能使用公务卡结算的说明。

5.公务卡办理

未办理公务卡职工在工作日可以携带身份证原件及复印件（1:1正反面复印，不可以使用拍照打印）到财务部402室办理。每月银行集中受理一次。

6已在规定的集中办理时间申请了公务卡但还未收到，怎么办？

请致电工商银行信用卡中心电话95588查询。

7.公务卡报销提供凭证

提供刷卡POS单或其他载明公务卡付款信息的凭证（如网银支付凭证或银行卡支付明细截图，截图需载明消费时间、消费金额）

8.公务卡使用

①携带实体卡片在 POS 机刷卡支付；

② 将公务卡绑定微信、支付宝支付；

③通过手机银行选择相应公务卡支付。

9.公务卡最高信用额度是多少？如何调整？

目前最高信用额度是5万元。原持有公务卡并且信用额度不到5万元的可以申请信用额度调整。当公务卡信用额度不能满足公务支付需要时，持卡人可以提前向发卡行申请信用额度的临时调整：如果临时发生信用额度不足的消费，且不足额度不大，持卡人可自行致电中国工商银行信用卡客户服务热线95588申请临时调增额度。

10.我校退休人员是否可以申请办理公务卡？

根据《中央预算单位公务卡管理暂行办法》规定不再申请办理公务卡，发生支付时，可以使用其他的银行卡支付，并在报销时提供银行支付凭证。

11.新调入我校人员在其他单位已有公务卡的，是否可以使用？

如已有工商银行公务卡的，可以继续使用，请将公务卡号自行添加到智慧财务平台。如持有的是其他银行的公务卡，应重新申请工商银行公务卡。

12.因公出国在国外遇不能使用公务卡怎么办？

在国外尽量选择有“银联”标识的地方使用公务卡。如确实无法使用公务卡，可以使用其他的银行卡支付，并在报销时提供银行支付凭证。

13.多人一起出差，由其中一人办理公务费用支付是否允许？报销时是否可以将报销款划入代为支付的教师卡中？

可以由本校人员其中一人用公务卡办理差旅费的支付，报销时可以将报销款划入代为支付的教师公务卡中。

14.网上购物、网上订票使用公务卡怎么办？

（1）在可以使用公务卡的商家购买。

（2）根据个人需要预先办理开通网上银行、支付宝快捷支付。

15.汇款支付境外国际会费、版面费等无法使用公务卡，怎么办？

建议采用单位银行汇款方式支付。

16.公务卡可以用于个人消费吗？

公务卡可以用于个人消费，公务消费，但个人消费须由持卡人本人负责还款。

17.怎样避免公务卡还款不及时的问题？

如公务卡还款不及时，银行将向持卡人收取透支利息和滞纳金，并会影响持卡人信用。为了避免还款不及时而引发的种种问题，持卡人可先行偿还欠款，待按正常程序申请报销，经财务部审核后确认报销的金额也将转入相应的公务卡账户，持卡人即可将垫付资金取出，不占用信用额度多存的钱取出不收手续费。

附件3：

 山西工程科技职业大学公务卡使用管理办法

第一条  为进一步规范学校财务管理，加强财务监督，增强公务支出透明度；减少预借款项和现金支付结算，提高资金使用效率；根据《山西省级预算单位公务卡管理暂行办法》的有关规定，结合学校实际情况制订本办法。

第二条  公务卡的性质和办理范围：

（一）本办法所称公务卡，是指学校教职工持有的、以个人名义开立的贷记卡。公务卡由学校教职工个人持有、 保管和使用，主要用于日常公务支出和财务报销业务，公务卡实行 “一人一卡”实名制。教职工个人为持卡人并承担相应法律责任。公务卡免费开卡、 免收年费、 免担保、免开存款账户、到期免费换卡、享受发卡银行与银联的各项优惠活动。具有25-56天的透支免息期。具体透支免息期按照发卡银行贷记卡相关规定办理。

（二）公务卡办理的范围为学校在岗的正式教职工。

第三条  公务卡开立的基本程序：

（一）遵循 “个人申请、学校确认、银行办理 ”的原则，学校不对公务卡的申办提供担保。

（二）财务部对申请开卡教职工的相关资料进行确认 本人需盖学校公章后送至发卡银行；发卡银行按规定程序审核职工申请资料并办理公务卡。

（三）发卡银行将公务卡和必要的相关资料邮寄给教职工本人。

第四条 公务卡的使用和管理：

（一）公务卡及密码由个人保管，限本人使用，公务卡遗失或毁损后的补办等事项由个人自行到发卡银行申请办理， 并及时通知财务部更改相关信息。

（二）原则上每张公务卡的信用额度不超过5万元、不少于2万元（人民币）。

（三）持卡人在执行公务中不允许通过公务卡提取现金，只能用于转账支付。

（四）公务卡用于单位公务支出的结算。 持卡人在未办理报销手续之前，无论是公务消费还是个人消费均属个人行为 个人承担由此导致的经济、法律等全部责任。

第五条 公务卡结算的范围：

日常公用支出如办公用品购置费、 印刷费、 差旅费、 会务费、招待费、 邮寄费、 小型维修费及其他零星商品和服务购买等公务性支出。

第六条 公务卡结算的报销原则：

（一）使用公务卡结算，不改变单位现行财务管理制度和报销审批程序。

（二）持卡人因公务活动使用公务卡消费时，应取得本人签名的公务卡消费交易凭条(POS机小票）和相应的原始发票作为将来报销依据。

（三）因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的，持卡人应及时将相应报销款项退回财务部，由财务部负责办理资金退回手续。

（四）有下列情形之一的，所产生费用由持卡人个人承担，不予报销：

1.使用公务卡用于个人消费的部分；

2.报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费交易凭条 (pos机小票）不符的；

3.持卡人透支提取现金所产生的手续费、利息等；

4.因持卡人个人原因，未能在公务卡免息期内申请报销，所造成的罚息和滞纳金等；

5.因持卡人个人保管不慎或遗失等原因，导致公务卡被盗刷所形成的支出和损失；

6.其他不符合财务管理规定和要求或超出标准的消费。

第七条 公务卡结算的报销程序：

（一）对于差旅费、会务费、招待费、购买物品等公务支出，使用公务卡结算的，应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并取得发票等财务报销凭证和公务卡消费交易凭条(POS机小票）。

（二）持卡人在公务消费后应尽快办理财务报销手续， 最迟应于免息还款日前7天整理所有公务消费合规的原始发票及明细清单和经本人签名的公务卡消费交易凭条(POS机小票），按财务报销审批程序进行报销。

（三）会计人员对持卡人签字确认的公务卡消费交易凭条(POS机小票）及报销凭证等进行审核后，根据持卡人提供的姓名、交易日期和消费金额等信息，查询核对公务消费的真实性，审核确认后予以报销。

第八条 持卡人要严格遵守国家关于银行卡使用管理的有关规定， 规范使用公务卡。 对恶意透支、拖欠还款或将非公务支出用于公务报销等所产生的后果，由持卡人负责，学校不承担由此引发的任何责任。

第九条 本办法由财务部负责解释。

第十条 本办法从印发之日起执行。